Datenschutzrichtlinie | Photovoltaik-Großhandel PVhurt
Gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (DSGVO), informiere ich Sie, dass der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: PVhurt.pl Anna Kulikowska, Pasiecznik 82, 59-623 Lubomierz. In Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten können Sie uns unter der E-Mail-Adresse zamowienia@pvhurt.pl kontaktieren. Zusätzliche Informationen zum Schutz personenbezogener Daten finden Sie auf der Website: https://pvhurt.pl/regulamin-hurtownia-fotowoltaiczna-pvhurt/. Diese Nachricht und ihre Anhänge sind für den bestimmten Empfänger bestimmt und können vertrauliche Informationen enthalten – Nachrichten mit beschränktem Zugang, die durch ein Passwort geschützt sind. Wenn Sie nicht der Empfänger dieser Nachricht sind, informieren Sie bitte den Absender durch eine Antwort und löschen Sie diese Nachricht anschließend. Jegliches Kopieren oder Offenlegen des Inhalts dieser Nachricht ist verboten und kann bei Zuwiderhandlung als rechtswidrig gelten.
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DATENSCHUTZRICHTLINIE
- ANWENDUNGSBEREICH DER RICHTLINIE
Diese Datenschutzrichtlinie („Richtlinie“) enthält Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch PVhurt.pl Anna Kulikowska mit Sitz in Pasiecznik 82, 59-623 Lubomierz, Woiwodschaft Niederschlesien („PVhurt.pl“, „Verantwortlicher“, „wir“). Die Richtlinie definiert die Arten personenbezogener Daten, die PVhurt.pl sammelt, erklärt, wie und warum PVhurt.pl bestimmte personenbezogene Daten sammelt und verwendet, erklärt, wann und warum PVhurt.pl personenbezogene Daten mit anderen Stellen teilen wird und stellt die Rechte und Möglichkeiten der betroffenen Personen im Hinblick auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten dar. Die Richtlinie enthält auch Informationen über die Verwendung von Cookies.
Die Richtlinie gilt für Sie, wenn Sie:
• eine Person sind, die den Online-Shop PVhurt unter der Internetadresse https://pvhurt.pl oder auf einer unserer internationalen Domains wie PVhurt.de, PVhurt.cz, PVhurt.sk, PVhurt.com und PVsklep.pl („Online-Shop“) besucht;
• Kunde von PVhurt.pl sind, d. h. eine natürliche Person mit gewerblicher Tätigkeit, die sich im Online-Shop registriert und einen Vertrag über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen über den Online-Shop abgeschlossen hat („Kunde“) oder Vertreter/Repräsentant eines Kunden von PVhurt.pl ist („Kundenvertreter“);
• Benutzer mit einem von einem Kunden bereitgestellten Zugang zum Konto sind, berechtigt, die von PVhurt.pl für den Kunden erbrachten Dienstleistungen zu nutzen („Kontobenutzer“);
• Kunde sind, der dem PVhurt.pl Partnerprogramm gemäß den im Partnerprogramm-Reglement festgelegten Bedingungen beigetreten ist („Partner“);
• Benutzer der elektronischen Formulare im Online-Shop oder des Online-Chats sind;
• Benutzer, die rechtswidrige Inhalte im Online-Shop melden oder eine andere interessierte Person im Sinne des Digital Services Act (DSA) sind;
• eine Person sind, die PVhurt.pl Produkte oder Dienstleistungen anbietet („Lieferant“) oder eine Person, die einen Lieferanten von PVhurt.pl repräsentiert oder für ihn handelt („Vertreter des Lieferanten“);
• Stellenbewerber, d. h. eine Person, die an von PVhurt.pl durchgeführten Rekrutierungsprozessen teilnimmt und dem Unternehmen zu diesem Zweck personenbezogene Daten zur Verfügung stellt („Stellenbewerber“);
• Empfänger von geschäftlichen Informationen oder Marketingaktivitäten von PVhurt.pl, einschließlich Empfänger von E-Mail-Werbung, Newslettern oder anderen Marketingformen, die von der Gesellschaft durchgeführt werden („Marketingempfänger“).
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Allgemeine Datenschutzverordnung – „DSGVO“). Diese Richtlinie erfüllt Ihnen gegenüber die Informationspflicht gemäß Art. 13 oder Art. 14 DSGVO.
Kontaktinformationen:
• Adresse: PVhurt.pl, Anna Kulikowska, Pasiecznik 82, 59-623 Lubomierz, Woiwodschaft Niederschlesien
• E-Mail: zamowienia@pvhurt.pl
• Telefon: +48 536 119 865
- VERANTWORTLICHER FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist PVhurt.pl Anna Kulikowska, mit Sitz in Pasiecznik 82, 59-623 Lubomierz, Woiwodschaft Niederschlesien, eingetragen im Zentralen Gewerberegister und Informationssystem über Wirtschaftstätigkeiten (CEIDG). Sie können den Verantwortlichen kontaktieren:
• postalisch unter der Adresse: PVhurt.pl, Anna Kulikowska, Pasiecznik 82, 59-623 Lubomierz, Polen;
• über E-Mail unter: zamowienia@pvhurt.pl;
• telefonisch unter: +48 536 119 865.
- UMFANG, ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Der Verantwortliche, also PVhurt.pl Anna Kulikowska, verarbeitet personenbezogene Daten zu verschiedenen Zwecken, in unterschiedlichem Umfang und auf verschiedenen rechtlichen Grundlagen gemäß der DSGVO. Zur besseren Übersicht sind sie in Abhängigkeit vom Zweck oder der Situation, in der die Daten verarbeitet werden, gruppiert.
Nutzung des Online-Shops – Dienstleistungen, die kein Konto erfordern
Der Verantwortliche verarbeitet die Daten von Besuchern des Online-Shops PVhurt.pl, um das Durchsuchen des Sortiments und die Nutzung der Shop-Funktionen ohne Eröffnung eines Kontos zu ermöglichen. In diesem Zusammenhang können Daten zur Aktivität der Besucher des Shops verarbeitet werden, wie z. B. E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Sitzungsdaten, Standort, Gerät, Betriebssystem und Browser, die der Besucher des Shops verwendet, Informationen, die in Cookies enthalten sind, sowie Daten, die in Anfragen an den Verantwortlichen übermittelt werden.
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten von Besuchern des Online-Shops:
• zum Zweck der Nutzung der Funktionen des Shops (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
• für Zwecke, die aus berechtigten Interessen des Verantwortlichen resultieren, wie die Sicherstellung grundlegender Shop-Funktionen mithilfe von Cookies, die für das ordnungsgemäße Funktionieren erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
• zu Analyse-, Statistik- und Marketingzwecken, wenn Daten aus Cookies zur Analyse der Benutzeraktivität und ihrer Präferenzen verwendet werden, um die Funktionen des Shops und das Angebot zu verbessern, auf Grundlage der Zustimmung des Benutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO);
• zur eventuellen Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der Rechte des Verantwortlichen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Nutzung des Online-Shops – Käufe, die ein Konto erfordern
Der Verantwortliche wickelt den Verkauf von Produkten an Kunden ab, die ein Konto im Online-Shop PVhurt.pl registriert haben. Im Zusammenhang mit der Verkaufsabwicklung verarbeitet der Verantwortliche personenbezogene Daten von Kunden, mit denen ein Kaufvertrag abgeschlossen wurde oder abgeschlossen werden soll, sowie von deren Vertretern und Repräsentanten. Der Verantwortliche kann auch Daten anderer Benutzer verarbeiten, denen der Kunde Zugang zum Konto gewährt hat.
Der Verantwortliche verarbeitet Daten wie: Vorname, Nachname, Name und Adresse des ausgeübten Gewerbes, Korrespondenzadresse, Steueridentifikationsnummer (NIP), REGON-Nummer, Bankkontonummer, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anmeldedaten zum Konto, Daten zur Aktivität im Shop sowie Informationen zum Vertrag und zu dessen Erfüllung. Personenbezogene Daten können aus öffentlichen Quellen stammen, wie dem CEIDG oder dem Statistischen Zentralamt (GUS).
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten von Kunden:
• zum Zweck des Abschlusses und der Erfüllung des Kaufvertrags, einschließlich der Einrichtung und Pflege des Kontos, der Identitätsbestätigung des Kunden, der Zahlungsabwicklung, des Versands von Bestellungen, der Bearbeitung von Reklamationen und des Zugangs zu Einkäufen im Online-Shop (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
• zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, z. B. Steuerpflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
• zu Zwecken, die aus berechtigten Interessen des Verantwortlichen resultieren, wie die Pflege von Geschäftsbeziehungen, Kontaktaufnahme, Feststellung oder Geltendmachung von Ansprüchen oder deren Verteidigung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
• zu Zwecken des Direktmarketings der vom Verantwortlichen angebotenen Produkte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
• zu Analyse-, Statistik- und Marketingzwecken, wenn Daten aus Cookies zur Analyse der Aktivität der Kunden und ihrer Präferenzen verwendet werden, um die Shop-Funktionen und das Angebot zu verbessern, auf Grundlage der Zustimmung des Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO);
• zur Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit sowie zur Erstellung von Sicherungskopien (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die personenbezogenen Daten von Kundenvertretern und Kontobenutzern werden vom Verantwortlichen zu Zwecken verarbeitet, die aus seinen berechtigten Interessen resultieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), wie z. B.:
• für Kundenvertreter – Abschluss und Erfüllung des Kaufvertrags, Ermöglichung der Nutzung des Kundenkontos, laufender Kontakt und Pflege von Geschäftsbeziehungen, Durchführung von Marketingaktivitäten, Feststellung oder Geltendmachung von Ansprüchen oder deren Verteidigung;
• für Kontobenutzer – Ermöglichung der Nutzung des Kundenkontos sowie Feststellung oder Geltendmachung von Ansprüchen oder deren Verteidigung.
Umsetzung des PVhurt Partnerprogramms
Der Verantwortliche bietet den Kunden die Möglichkeit, am PVhurt Partnerprogramm („Programm“) teilzunehmen. Die Teilnahme am Programm ist freiwillig und erfolgt gemäß den im Partnerprogramm-Reglement festgelegten Bedingungen. Die Teilnahme am Programm erfordert die Verarbeitung personenbezogener Daten des Partners durch den Verantwortlichen, wie: Art des gewählten Programms, Saldo der dem Partner aus der Programmteilnahme zustehenden Mittel, Statistiken zur Teilnahme am Programm (Anzahl der Bestellungen, die über den Affiliate-Link oder den Partnercode des Partners getätigt wurden), Daten auf der vom Partner im Rahmen des Programms ausgestellten Mehrwertsteuerrechnung, einschließlich der Bankkontonummer des Partners, Geburtsdatum, PESEL-Nummer und zuständiges Finanzamt.
Personenbezogene Daten von Partnern werden vom Verantwortlichen verarbeitet:
• zur Durchführung des Partnerprogramms gemäß den Bedingungen der Programmbestimmungen, einschließlich der Abrechnung mit dem Partner und der Bearbeitung von Beschwerden, die vom Partner eingereicht werden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
• zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen, die den Verantwortlichen treffen, z. B. steuerrechtliche Vorschriften (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
• zu Zwecken, die aus berechtigten Interessen des Verantwortlichen resultieren, wie laufender Kontakt, Feststellung oder Geltendmachung von Ansprüchen oder deren Verteidigung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Verwendung elektronischer Formulare im Online-Shop, Online-Chat
Der Verantwortliche stellt im Online-Shop PVhurt elektronische Formulare und eine Online-Chat-Funktion zur Verfügung, über die der Benutzer in einer gewählten Angelegenheit Kontakt aufnehmen, eine Frage stellen oder eine andere im Formular vorgesehene Handlung vornehmen kann. Die Nutzung des Formulars oder des Online-Chats erfordert die Angabe grundlegender personenbezogener Daten, die für die Kontaktaufnahme und die Beantwortung der gestellten Frage oder die Bearbeitung der Anfrage erforderlich sind. Der Benutzer kann auch zusätzliche Daten angeben, die seiner Meinung nach den Kontakt oder die Bearbeitung der Anfrage erleichtern könnten.
Die Angabe der als obligatorisch gekennzeichneten personenbezogenen Daten ist für die Kontaktaufnahme oder die Bearbeitung der Anfrage erforderlich; deren Fehlen verhindert die Bearbeitung der Anfrage. Die Angabe der übrigen Daten ist freiwillig und deren Eingabe bedeutet die Zustimmung des Benutzers zur Verarbeitung.
Die über Formulare und den Online-Chat gesammelten personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen verarbeitet:
• auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen, d. h. zur Kontaktaufnahme mit dem Benutzer und zur Bearbeitung der über das Formular oder den Online-Chat übermittelten Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
• auf Grundlage der Zustimmung des Benutzers, wenn die personenbezogenen Daten für die Kontaktaufnahme oder die Bearbeitung der Anfrage nicht erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Bearbeitung rechtswidriger Inhalte
Der Verantwortliche hat im Online-Shop PVhurt ein DSA-Formular implementiert, das jeder Person oder Stelle, die den Shop besucht, die Möglichkeit bietet, das Vorhandensein bestimmter Informationen zu melden, die nach den Bestimmungen des Reglements als rechtswidrige Inhalte angesehen werden. Die Meldung rechtswidriger Inhalte erfordert die Angabe der für die Bearbeitung der Meldung erforderlichen Informationen, wie z. B. die Begründung der Gründe für die Meldung, den genauen Standort der Information (z. B. URL-Adresse), den Vor- und Nachnamen oder den Namen sowie die E-Mail-Adresse des Meldenden (außer bei Meldungen im Zusammenhang mit in den Artikeln 3-7 der Richtlinie 2011/93/EU genannten Straftaten) und die Erklärung des Meldenden, dass er nach bestem Wissen und Gewissen überzeugt ist, dass die gemeldeten Informationen und Anschuldigungen wahr und vollständig sind.
Der Meldende kann zusätzliche Daten angeben, wenn er dies für die Identifizierung rechtswidriger Inhalte oder die Bearbeitung der Meldung für hilfreich hält. Die Angabe der im DSA-Formular als obligatorisch gekennzeichneten personenbezogenen Daten ist für die Annahme und Bearbeitung der Meldung erforderlich; deren Fehlen kann die Bearbeitung der Meldung verhindern. Die Angabe der übrigen Daten ist freiwillig und bedeutet die Zustimmung zur Verarbeitung.
Die über das DSA-Formular gesammelten personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen verarbeitet:
• zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen gemäß den Artikeln 16-17 des Digital Services Act (DSA), d. h. zur Annahme der Meldung über rechtswidrige Inhalte, Bearbeitung der Meldung, Information über die Entscheidung und Begründung der verhängten Beschränkungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
• auf Grundlage der Zustimmung des Meldenden, wenn die personenbezogenen Daten für die Bearbeitung der Meldung nicht erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Unabhängig von den oben genannten Punkten kann der Verantwortliche personenbezogene Daten der Empfänger seiner Dienste verarbeiten, um andere gesetzliche Verpflichtungen gemäß dem Digital Services Act (DSA) zu erfüllen, einschließlich der Umsetzung von Maßnahmen gegen rechtswidrige Inhalte, Bereitstellung von Informationen oder Benachrichtigung über den Verdacht auf eine Straftat gemäß Artikel 18 DSA (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Belieferung mit Produkten und Dienstleistungen sowie Betreuung der Empfänger
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten seiner Lieferanten sowie deren Vertreter oder Bevollmächtigte und auch die Daten der Empfänger der Produkte. Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten können gehören: Vorname, Nachname, Name und Adresse des Gewerbes, Korrespondenzadresse, Steueridentifikationsnummer (NIP), REGON-Nummer, Bankkontonummer, Position/Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Informationen zum Vertrag zwischen dem Lieferanten oder Empfänger und dem Verantwortlichen. Gegebenenfalls können personenbezogene Daten des Lieferanten oder seines Vertreters aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen, wie dem Landesgerichtsregister (KRS).
Die personenbezogenen Daten der Lieferanten und Empfänger werden vom Verantwortlichen verarbeitet:
• zum Zweck des Abschlusses und der Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
• zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, die den Verantwortlichen treffen, z. B. steuerrechtliche Vorschriften (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
• zu Zwecken, die aus berechtigten Interessen des Verantwortlichen resultieren, wie die Pflege von Geschäftsbeziehungen, laufender Kontakt, Feststellung oder Geltendmachung von Ansprüchen oder deren Verteidigung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die personenbezogenen Daten der Vertreter der Lieferanten und Empfänger werden vom Verantwortlichen zu Zwecken verarbeitet, die aus berechtigten Interessen resultieren, wie z. B. die Durchführung von Handlungen, die für den Vertragsabschluss erforderlich sind, der Vertragsabschluss und die Vertragserfüllung, laufender Kontakt, Pflege von Geschäftsbeziehungen sowie Feststellung oder Geltendmachung von Ansprüchen oder deren Verteidigung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Rekrutierung
Wenn Sie sich bei PVhurt.pl bewerben, sammelt der Verantwortliche die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhaltenen Informationen. Dazu gehören insbesondere personenbezogene Daten, die in den eingereichten Bewerbungsunterlagen enthalten sind, sowie Informationen, die während Telefongesprächen, E-Mail-Korrespondenz und Bewerbungsgesprächen übermittelt werden.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern durch den Verantwortlichen erfolgt:
• zur Erfüllung der dem Verantwortlichen obliegenden gesetzlichen Pflichten, die sich aus dem Arbeitsrecht ergeben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), sowie auf Grundlage der Zustimmung des Bewerbers, wenn personenbezogene Daten über den gesetzlich vorgeschriebenen Umfang hinaus angegeben werden;
• auf Grundlage der Zustimmung des Bewerbers, wenn die angebotene Beschäftigungsform ein zivilrechtlicher Vertrag ist;
• für zukünftige Rekrutierungsverfahren, sofern der Bewerber diesbezüglich eine Zustimmung erteilt hat (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO);
• zu Zwecken, die aus berechtigten Interessen des Verantwortlichen resultieren, wie die Feststellung oder Geltendmachung von Ansprüchen oder deren Verteidigung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Marketing unserer Produkte
Der Verantwortliche kann Marketingmaßnahmen durchführen, die darauf abzielen, neue Kunden zu gewinnen, Beziehungen zu Kunden zu stärken sowie die Marke und das Image von PVhurt zu festigen. Diese Maßnahmen können den Versand von E-Mail-Werbung, Newslettern oder anderen vom Benutzer des Shops angeforderten Inhalten sowie telefonischen Kontakt umfassen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen zu Marketingzwecken erfolgt:
• auf Grundlage der Zustimmung des Marketingempfängers, wenn dies eine wirksame Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten darstellt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zustimmungen werden in der Regel über Formulare oder Checkboxen, die der Verantwortliche auf der Website des Shops bereitstellt, oder auf andere effektive Weise, einschließlich mündlich, eingeholt. Der Verantwortliche benötigt Ihre Zustimmung, um Newsletter oder andere angeforderte Inhalte zu versenden;
• auf Grundlage berechtigter Interessen des Verantwortlichen im Zusammenhang mit Direktmarketing, sofern eine entsprechende Verbindung zwischen dem Verantwortlichen und dem Marketingempfänger besteht, z. B. wenn der Marketingempfänger Kunde des Verantwortlichen ist oder in dessen Auftrag handelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN
Wenn es zur Erreichung der Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, erforderlich ist, können wir diese an folgende Stellen weitergeben:
• Stellen, die gesetzlich befugt sind, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, einschließlich u. a. Staatsanwaltschaft, Polizei und Finanzbehörden, im Zusammenhang mit der Erfüllung der gesetzlichen Pflichten von PVhurt, z. B. im Zusammenhang mit Missbrauchsfällen, die im Online-Shop aufgetreten sein könnten;
• Stellen, die mit PVhurt zusammenarbeiten, um den Kundenservice, die Entwicklung und Wartung des Online-Shops zu gewährleisten, sowie andere Stellen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, wie z. B. IT-Dienstleister, Telekommunikationsdienstleister, Informationssicherheitsdienstleister, Marketing- und Buchhaltungsdienstleister – soweit dies zur Erbringung dieser Dienstleistungen erforderlich ist. Die aktuelle Liste der Stellen, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, ist als Anhang zur Richtlinie verfügbar;
• Stellen, die im Online-Shop Online-Zahlungsdienste und bestimmte andere integrierte Dienstleistungen erbringen (eine Liste dieser Stellen ist auf der PVhurt-Website verfügbar).
Die Daten werden in voller Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Vorschriften weitergegeben, und wir stellen sicher, dass die weitergegebenen oder anvertrauten Daten nur in dem Umfang weitergegeben werden, der zur Erreichung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
Ihre personenbezogenen Daten können an Drittländer, d. h. außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), übermittelt werden, gemäß der Liste der in der Richtlinie enthaltenen Datenempfänger.
Ab dem 10. Juli 2023 wird die Datenübermittlung zwischen der Europäischen Union bzw. dem EWR und den Vereinigten Staaten von Amerika durch den „EU-US-Datenschutzrahmen“ geregelt. Die folgenden Stellen außerhalb des EWR, die Ihre personenbezogenen Daten erhalten können:
• Twilio Inc.,
• Amazon.com, Inc.,
• Google LLC,
• Meta Platforms, Inc.,
• Microsoft Corporation,
sind dem „EU-US-Datenschutzrahmen“ beigetreten. Bei der Übermittlung von Daten in die Vereinigten Staaten von Amerika an diese Stellen ist die Rechtsgrundlage für die Übermittlung Ihrer Daten die Entscheidung der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023, die ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten in diesem Land anerkennt, das durch den „EU-US-Datenschutzrahmen“ gewährleistet wird.
Bei der Übermittlung von Daten an Stellen in den Vereinigten Staaten, die dem „EU-US-Datenschutzrahmen“ nicht beigetreten sind, können wir das entsprechende Datenschutzniveau dieser Stellen nicht garantieren. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten durch diese Stellen ausschließlich die von Ihnen erteilte Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die bei der Aktivierung der jeweiligen Integration erteilt wurde. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf beeinträchtigt.
SPEICHERDAUER DER DATEN
Die Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten durch PVhurt.pl hängt vom Zweck ab, zu dem die Daten verarbeitet werden. Grundsätzlich verarbeitet PVhurt.pl Daten so lange, wie es zur Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder bis zum Widerruf der Zustimmung, auf deren Grundlage die Daten verarbeitet werden.
• Besucher des Shops ohne Konto – Wenn Sie den Online-Shop PVhurt besuchen, ohne ein Konto zu registrieren, speichern wir Ihre Daten so lange, wie dies zur Erreichung des Zwecks erforderlich ist, für den sie uns zur Verfügung gestellt wurden, jedoch nicht länger als bis zum Widerspruch oder zum Widerruf der Zustimmung.
• Kunden und Partner von PVhurt sowie deren Vertreter – Daten werden für die Dauer der Vertragserfüllung mit dem Kunden oder Partner oder bis zu dem Zeitpunkt, zu dem die Daten nicht mehr benötigt werden, verarbeitet. Danach werden die Daten gemäß den gesetzlichen Pflichten, z. B. der Verpflichtung zur Archivierung von Finanzunterlagen für 5 Jahre, gespeichert. In begründeten Fällen können Daten so lange gespeichert werden, wie es zur Durchsetzung berechtigter Interessen erforderlich ist, z. B. die Verjährungsfrist von Ansprüchen aus dem Vertrag.
• Kontobenutzer des Kunden – Die Daten der Benutzer werden so lange gespeichert, wie sie für den Zweck, für den sie bereitgestellt wurden, erforderlich sind, jedoch nicht länger als bis zum Widerspruch gegen die Verarbeitung.
• Formulare und Online-Chat – Personenbezogene Daten, die über das Formular oder den Chat übermittelt wurden, werden so lange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung der Anfrage oder den Abschluss der Korrespondenz nützlich sind.
• Meldende von rechtswidrigen Inhalten – Wenn Sie eine Meldung im Sinne des Digital Services Act (DSA) einreichen, werden Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer gespeichert, die zur Bearbeitung der Meldung oder zur Erfüllung anderer in der DSA festgelegter Pflichten erforderlich ist und anschließend gemäß den gesetzlichen Anforderungen. Bei Einwilligung in die Verarbeitung der in der Meldung enthaltenen personenbezogenen Daten werden die Daten bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert.
• Lieferanten und deren Vertreter – Die Daten werden für die Dauer des Vertrags mit dem Lieferanten oder bis zur Nützlichkeit der Daten verarbeitet. Nach diesem Zeitraum werden sie gemäß den gesetzlichen Anforderungen, z. B. der Verpflichtung zur Archivierung von Finanzunterlagen für 5 Jahre, gespeichert. In begründeten Fällen werden die Daten so lange gespeichert, wie dies zur Durchsetzung berechtigter Interessen erforderlich ist.
• Stellenbewerber – Die Daten werden bis zum Abschluss des Rekrutierungsprozesses, für den die Bewerbung eingereicht wurde, verarbeitet. Bei Zustimmung zur Verarbeitung der Daten für zukünftige Rekrutierungen werden die Daten für 3 Jahre ab ihrer Erhebung gespeichert, es sei denn, die Zustimmung wird zuvor widerrufen.
• Marketingempfänger von PVhurt – Die Daten werden so lange verarbeitet, wie sie zur Erreichung der Marketingziele von PVhurt nützlich sind, jedoch nicht länger als bis zum Widerruf der Zustimmung (wenn dies die Grundlage der Verarbeitung ist) oder bis zum erfolgreichen Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten zu Marketingzwecken.
RECHTE BEZÜGLICH DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch PVhurt.pl stehen Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen die folgenden Rechte zu:
• Recht auf Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung
Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung gilt ab dem Zeitpunkt, zu dem er erfolgt, und hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf. Der Widerruf der Einwilligung hat keine negativen Folgen, kann jedoch die Nutzung von Funktionen, die die Einwilligung erfordern, verhindern. Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, wenden Sie sich an uns unter der E-Mail-Adresse: zamowienia@pvhurt.pl.
• Recht auf Zugang zu Ihren Daten und Erhalt einer Kopie
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Falls ja, haben Sie das Recht auf Zugang zu diesen Daten und Informationen über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, die geplante Speicherdauer oder die Kriterien für deren Festlegung sowie die Rechte auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, die Datenquelle (falls sie nicht von Ihnen stammen) und die automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling. Sie haben auch das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.
Falls Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden, haben Sie das Recht auf Informationen über die geeigneten Sicherheitsvorkehrungen im Zusammenhang mit der Übermittlung der Daten (Art. 46 DSGVO).
• Recht auf Berichtigung (Korrektur) Ihrer Daten
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und die Ergänzung unvollständiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung der Daten
Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:
• Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf andere Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind;
• Sie der Verarbeitung widersprechen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen;
• Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken des Direktmarketings widersprechen;
• Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet wurden;
• Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gelöscht werden müssen.
Das Recht auf Löschung personenbezogener Daten ist nicht absolut und gilt nicht in den in Art. 17 Abs. 3 DSGVO festgelegten Fällen (z. B. wenn die Verarbeitung zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist).
Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:
• Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten – für die Dauer, die es uns ermöglicht, deren Richtigkeit zu überprüfen;
• die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie jedoch deren Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung ihrer Nutzung verlangen;
• wir Ihre Daten nicht mehr für Verarbeitungszwecke benötigen, Sie jedoch diese zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen benötigen;
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben – bis zur Feststellung, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen Ihren Widerspruch überwiegen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, zu erhalten und einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung zum Zweck des Vertragsabschlusses oder der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) erfolgt und automatisiert ist. Sie können auch verlangen, dass die personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir diese auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten. In diesem Fall werden wir die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir weisen zwingende, berechtigte Gründe für die Verarbeitung nach oder Gründe für die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke des Direktmarketings verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen deren Verarbeitung zu diesen Zwecken einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs gegen Direktmarketing ist der Verantwortliche nicht berechtigt, die Daten zu diesem Zweck weiter zu verarbeiten.
Recht auf Widerspruch gegen Profiling
Sie haben das Recht, keiner ausschließlich auf automatisierten Verarbeitungen einschließlich Profiling beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die für Sie rechtliche Folgen hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. PVhurt.pl verarbeitet Ihre Daten auf diese Weise nur mit Ihrer Einwilligung.
Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde – dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten – einzureichen.
Wie können Sie Ihre Anfrage einreichen?
Um die oben genannten Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an die im Abschnitt 2 der Richtlinie angegebene Adresse.
In welcher Frist werden wir Ihre Anfrage bearbeiten?
Wir informieren Sie unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage, über die ergriffenen Maßnahmen. Bei komplexen Anfragen oder einer großen Anzahl von Anfragen können wir diese Frist um weitere zwei Monate verlängern, wobei wir Sie rechtzeitig darüber informieren.
- MÜSSEN SIE UNS IHRE DATEN BEREITSTELLEN UND WO KOMMEN DIE DATEN HER, WENN SIE NICHT VON IHNEN STAMMEN?
Die Angabe personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Eine Weigerung, sie bereitzustellen, kann jedoch die Erreichung der Zwecke, für die die Daten erhoben werden, verhindern, z. B.:
• die Teilnahme an Rekrutierungsverfahren des Verantwortlichen verhindern;
• die Kontaktaufnahme mit Ihnen oder die Übermittlung eines Angebots, das Sie anfordern, erschweren oder verhindern;
• den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags verhindern;
• die Meldung rechtswidriger Inhalte gemäß dem DSA verhindern.
Falls personenbezogene Daten nicht direkt von Ihnen bereitgestellt wurden, können sie von der Stelle stammen, die Sie vertreten (z. B. Kunde) oder während der Nutzung einer der Integrationen über eine API erfasst worden sein. Ihre personenbezogenen Daten können auch aus öffentlich zugänglichen Quellen wie dem Landesgerichtsregister (KRS) stammen.
WIE SCHÜTZEN WIR IHRE DATEN?
Wir überwachen kontinuierlich das Risiko im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, um deren sichere Verarbeitung und Schutz durch geeignete Sicherheitsmaßnahmen zu gewährleisten. Der Zugang zu den Daten haben nur befugte Personen und nur im Umfang, der zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Wir verlangen auch von unseren Subunternehmern und anderen Stellen, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, geeignete Sicherheitsmaßnahmen anzuwenden und einen angemessenen Datenschutz zu gewährleisten.COOKIES UND PIXEL-TAGS-RICHTLINIE
Cookies sind Daten, insbesondere Textdateien, die auf dem Gerät des Benutzers, der den Online-Shop PVhurt nutzt, installiert werden. Cookies enthalten in der Regel den Namen der Domain der Website, von der sie stammen, die Dauer ihrer Speicherung auf dem Endgerät sowie eine eindeutige Nummer. Die von uns verwendeten Cookies sind sicher für das Gerät des Benutzers – sie ermöglichen keine Übertragung von Viren oder anderer schädlicher Software.
Der Online-Shop PVhurt verwendet folgende Arten von Cookies:
• Notwendige Cookies, die die korrekte Funktion des Shops gewährleisten. Diese Cookies ermöglichen es, die von der Person verwendete Software zu identifizieren und den Shop individuell für jeden Benutzer anzupassen. Sie sind notwendig, um Dienstleistungen ordnungsgemäß zu erbringen und werden auf Grundlage des berechtigten Interesses verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und Art. 173 Abs. 3 Telekommunikationsgesetz).
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